Datenschutzerklärung für Deutschland und die Europäische Union

Stand: 22. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Spark to a Flame Consulting LLP handelnd unter der Marke SeminarPartner 1103–11871 Horseshoe Way Richmond, British Columbia V7A 5H5 Kanada

Business Number: 709595169 Registration Number: LL01528

Vertreten durch: Marcel Szenessy E-Mail: info@seminarpartner.com Website: www.seminarpartner.com

2. Datenschutzkontakt

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen:

Marcel Szenessy E-Mail: info@seminarpartner.com Betreff: Datenschutzanfrage

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für seminarpartner.com, zugehörige Landingpages, Kontaktformulare, digitale Produkte, Coaching, Workshops, Beratung, Veranstaltungen, Newsletter und KI-gestützte Angebote.

Sie informiert insbesondere gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, internationale Übermittlungen, Speicherdauer und Betroffenenrechte.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten;
• Unternehmens-, Funktions- und Organisationsdaten;
• Buchungs- und Termindaten;
• Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten;
• Kommunikationsinhalte;
• freiwillig mitgeteilte Coachingziele und Reflexionsinhalte;
• Assessment-, Fragebogen- und Umfragedaten;
• Newsletter- und Einwilligungsdaten;
• Konto- und Zugangsdaten;
• IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Betriebssystemdaten;
• Nutzungs-, Cookie- und Interaktionsdaten;
• Audio-, Video-, Chat- oder Transkriptinhalte, sofern bewusst bereitgestellt; und
• sonstige Daten, die für die vereinbarte Leistung erforderlich sind.

Wir verfolgen den Grundsatz der Datenminimierung.

5. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere sicherer und wirtschaftlicher Betrieb, Kommunikation, Missbrauchsprävention, Rechtsverteidigung und Verbesserung der Leistungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund einer Einwilligung;
• § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen oder den Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen, soweit erforderlich;
• bei freiwillig mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener Daten gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Website-Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird gehostet durch:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

Beim Abruf der Website können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• Referrer;
• Browser und Version;
• Betriebssystem;
• übertragene Datenmenge;
• Status- und Fehlermeldungen.

Zwecke sind Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hostinganbieter ist, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Formular verarbeiten wir insbesondere:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Unternehmen und Funktion;
• Nachrichteninhalt;
• übermittelte Dokumente; und
• technische Übermittlungsdaten.

Zwecke sind Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung, Terminvereinbarung, Vertragsdurchführung, Dokumentation und Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über gewöhnliche E-Mail oder unverschlüsselte Formulare keine unnötigen besonders sensiblen Informationen.

8. Coaching und Vertraulichkeit

Im Coaching können freiwillig persönliche und gegebenenfalls sensible Informationen mitgeteilt werden.

Wir verwenden diese Informationen nur zur Durchführung der vereinbarten Leistung, zur angemessenen Dokumentation, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zum Schutz berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig und erkennbar zur Bearbeitung eingebracht werden, kommt je nach Sachverhalt eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Betracht.

Bitte teilen Sie keine Gesundheitsdaten oder anderen hochsensiblen Informationen mit, die für das Coaching nicht erforderlich sind.

Bei arbeitgeberfinanziertem Coaching können vereinbarte administrative Angaben wie Teilnahme oder Abschlussstatus an den Auftraggeber übermittelt werden. Inhalte der Coachinggespräche werden ohne Zustimmung nicht offengelegt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwehr einer unmittelbaren erheblichen Gefahr erforderlich.

Coaching ist keine Psychotherapie oder medizinische Behandlung.

9. Newsletter und Marketing

Für den Newsletterversand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo SAS, Frankreich. Die Newsletterdaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir versenden Newsletter und werbliche elektronische Kommunikation nur bei bestehender Rechtsgrundlage.

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse;
• gegebenenfalls Name;
• Einwilligungszeitpunkt;
• IP-Adresse;
• Bestätigungsstatus; und
• Abmeldeinformationen.

Der Versand erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei zulässiger Bestandskundenwerbung kann die Verarbeitung auf gesetzlichen Erlaubnistatbeständen beruhen.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@seminarpartner.com widerrufen werden.

Brevo kann zusätzlich erfassen, ob Nachrichten geöffnet und welche Links angeklickt werden, damit wir die Relevanz unserer Inhalte beurteilen können.

Anmelde- und Einwilligungsdaten speichern wir für die Dauer des Abonnements und darüber hinaus nur so lange, wie dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Beachtung Ihrer Abmeldung erforderlich ist.

10. Terminbuchung

Coachingtermine werden über TidyCal gebucht, einen Dienst der Sumo Group Inc. (AppSumo), USA.

Beim Öffnen des Buchungskalenders können insbesondere verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone, Angaben aus dem Buchungsformular, IP-Adresse und technische Geräteinformationen.

Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie ihn ausdrücklich anfordern. Vorher werden keine Daten an TidyCal übermittelt.

Rechtsgrundlage für das Laden ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Terminabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Da TidyCal aus den USA betrieben wird, findet eine Übermittlung in ein Drittland statt. Maßgeblich sind die in Abschnitt 20 genannten Übermittlungsgrundlagen.

Terminvereinbarungen per gewöhnlicher E-Mail bieten wir nicht an.

11. Zahlungsabwicklung

Wir können Zahlungen über Stripe abwickeln.

Je nach Standort und Zahlungsart verarbeitet die zuständige Stripe-Gesellschaft insbesondere:

• Name und Kontaktdaten;
• Rechnungsdaten;
• Karten- oder Bankdaten;
• Betrag, Währung und Zahlungsstatus;
• IP-Adresse und Geräteinformationen;
• Betrugspräventionsdaten; und
• gesetzlich erforderliche Finanz- und Compliance-Daten.

Wir erhalten regelmäßig nicht die vollständige Kartennummer.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie berechtigte Interessen an sicherer Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stripe kann Daten in Drittländern verarbeiten. Maßgeblich sind die von Stripe eingesetzten Übermittlungsmechanismen und Datenschutzinformationen.

12. YouTube

Unsere Website kann Videos von YouTube, einem Dienst von Google, einbetten oder verlinken.

Beim Laden eines eingebetteten Videos oder Öffnen eines YouTube-Links können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse;
• Browser- und Geräteinformationen;
• besuchte Seite;
• Videoaufrufe und Interaktionen;
• Cookies und vergleichbare Kennungen; und
• Google-Kontoinformationen, wenn der Nutzer angemeldet ist.

Eingebettete Videoinhalte werden erst geladen, wenn Sie dies ausdrücklich auswählen. Vorher werden keine Daten an Google oder YouTube übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Einbettung und das Setzen nicht erforderlicher Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Für bloße externe Links erfolgt die Datenübermittlung grundsätzlich erst beim Anklicken.

13. Analytics

Wir setzen derzeit keinen Webanalysedienst ein. Es werden keine Analyse-Cookies oder Kennungen gesetzt und über die in Abschnitt 6 beschriebenen Serverprotokolle hinaus keine Nutzungsstatistiken erhoben.

Sollten wir künftig einen Analysedienst einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend ergänzt.

14. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen kein Consent-Tool eines Drittanbieters ein. Die Einwilligungsverwaltung ist Bestandteil dieser Website. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; es werden keine Einwilligungsdaten an ein externes Unternehmen übermittelt.

Die Website kann folgende Kategorien verwenden:

• technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien;
• Präferenztechnologien;
• Analyse;
• externe Medien;
• Marketing.

Technisch notwendige Technologien können auf § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Nicht erforderliche Technologien werden erst nach Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.

Nicht erforderliche Technologien werden erst nach Ihrer Auswahl aktiviert. Das Ablehnen optionaler Technologien erfordert genauso wenige Klicks wie das Annehmen, und keine optionale Kategorie ist vorausgewählt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

15. Kunden- und Kontaktdaten

Wir setzen kein gesondertes CRM-System ein. Kontaktdaten werden in Brevo verwaltet — derselben Plattform, die in Abschnitt 9 beschrieben ist, mit Speicherung auf Servern innerhalb der Europäischen Union — sowie in gewöhnlichen Bürosystemen wie E-Mail und Buchhaltung.

Verwaltet werden insbesondere:

• Kontaktdaten;
• Unternehmen und Rolle;
• Anfragehistorie;
• Angebote und Verträge;
• Korrespondenz;
• Termine; und
• zulässige Follow-up-Vermerke.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie gesetzliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Buchlinks und Affiliate-Links

Wir verkaufen auf dieser Website weder Bücher noch digitale Produkte oder Kurse. Es gibt keinen Shop, keinen Bestellvorgang und keine Kursplattform; wir wickeln selbst keinen Kauf ab.

Bücher werden von externen Händlern verkauft, unter anderem von Amazon. Ein Teil dieser Links sind Affiliate-Links: Wenn Sie darüber kaufen, erhalten wir unter Umständen eine Provision, ohne dass für Sie zusätzliche Kosten entstehen. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Käufen.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Händler Ihre Daten in eigener Verantwortung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und kann Cookies oder vergleichbare Kennungen setzen, um die Vermittlung zuzuordnen. Durch das blosse Aufrufen einer Seite dieser Website werden keine Daten an diese Händler übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung des Angebots.

Der Kurs SalaryYouDeserve wird auf der eigenen Website salaryyoudeserve.com verkauft, die eigene Rechtstexte und eine eigene Datenschutzerklärung führt.

17. Künstliche Intelligenz

Wir können KI-Werkzeuge intern einsetzen, um eigene Inhalte zu entwerfen, zu übersetzen, zu recherchieren und zusammenzufassen. Diese interne Nutzung ist darauf ausgelegt, personenbezogene Daten zu minimieren oder zu vermeiden, und verarbeitet keine Angaben, die Sie über diese Website eingeben.

Wir betreiben derzeit keinen öffentlichen KI-Chatbot und keinen AI Coach. Sollten wir ein solches Angebot einführen, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Start entsprechend ergänzt (Anbieter, übermittelte Daten, Speicherdauer und Ihre Kontrollmöglichkeiten).

18. Videokonferenzen

Online-Coachings und Workshops führen wir je nach Anlass über Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet durch. Bei Firmenkunden nutzen wir häufig die vom Auftraggeber bereitgestellte Plattform. In diesem Fall ist der Auftraggeber für die Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich, und es gelten dessen Datenschutzhinweise.

Alle drei genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Es findet daher eine Übermittlung in ein Drittland statt; maßgeblich sind die in Abschnitt 20 genannten Übermittlungsgrundlagen.

Je nach Plattform können verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten;
• Meetingmetadaten;
• IP-Adresse und Geräteinformationen;
• Audio- und Videodaten;
• Chatnachrichten; und
• gegebenenfalls Aufzeichnungen.

Sitzungen werden nicht ohne vorherige Information und erforderliche Rechtsgrundlage aufgezeichnet.

19. Empfänger

Empfänger können sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Cloudanbieter;
• Zahlungsanbieter;
• Buchungsanbieter;
• Videokonferenzanbieter;
• Newsletteranbieter;
• Newsletter- und Kontaktverwaltung;
• Analytics- und Consent-Anbieter;
• KI-Anbieter;
• Buchhaltung, Steuerberatung und Rechtsberatung;
• Behörden und Gerichte bei rechtlicher Verpflichtung.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gebunden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

20. Drittlandübermittlungen

Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Kanada. Die Website wird in Deutschland gehostet. Berechtigte Personen können Daten aus Kanada und Paraguay abrufen oder verarbeiten.

Dienstleister können Daten in Kanada, den USA, dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder anderen offengelegten Staaten verarbeiten.

Bei Übermittlungen außerhalb des EWR verwenden wir, soweit erforderlich:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln;
• ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen; oder
• gesetzliche Ausnahmen.

Kanada verfügt nur für bestimmte kommerzielle Organisationen unter dem anwendbaren kanadischen Datenschutzrecht über einen Angemessenheitsstatus. Die konkrete Übermittlungsgrundlage ist je Verarbeitung zu prüfen.

Der Zugriff aus Paraguay bedeutet nicht zwingend eine dauerhafte Speicherung in Paraguay.

21. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrung, Rechtsverteidigung und Sicherheit erforderlich ist.

Typische Kriterien sind:

• Dauer der Geschäftsbeziehung;
• vertragliche Ansprüche und Verjährung;
• steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung;
• Einwilligungsstatus;
• Sicherheits- und Missbrauchsrisiken;
• Löschmöglichkeiten der eingesetzten Systeme.

22. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, etwa:

• Zugriffsbeschränkungen;
• starke Passwörter und Mehrfaktor-Authentifizierung;
• verschlüsselte Übertragung;
• sichere Cloud- und Hostingdienste;
• Updates und Backups;
• Vertraulichkeitsverpflichtungen;
• Berechtigungskonzepte; und
• Verfahren für Sicherheitsvorfälle.

Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

23. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; und
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Anfragen richten Sie an info@seminarpartner.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“.

Zur Verhinderung unbefugter Auskünfte dürfen wir einen Identitätsnachweis verlangen.

24. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Nach dem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

25. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

26. Kinder

Die allgemeinen Angebote richten sich überwiegend an Erwachsene und Organisationen.

Wir erheben über die Website nicht wissentlich Daten von Kindern ohne geeignete Zustimmung oder andere Rechtsgrundlage.

27. Drittanbieter-Websites

Verlinkte Drittanbieter haben eigene Datenschutzpraktiken. Für deren Inhalte und Verarbeitung sind wir nicht verantwortlich.

28. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Leistungen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen sich ändern.

Die aktuelle Fassung wird mit ihrem Stand auf der Website veröffentlicht.